Аренда машины с водителем

Что это за документ

Договор аренды авто может заключаться как между юридическими лицами, так и между физическим и юридическим лицом.

Договор аренды автомобиля заключается между владельцем автомобиля и клиентом, которому требуется машина на время. Арендовать автомобиль может как частное лицо, так и предприятие для своего сотрудника. Точно также как владельцем, предоставляющим право аренды, может быть специализированная фирма или частное лицо. Желательно пользоваться услугами специализированных сервисов – к ним легче предъявить претензии при некачественном оказании услуг.

Договор аренды подтверждает, что арендатор взял в аренду у арендодателя автомобиль на определенный срок, и обязуется вернуть его в надлежащем состоянии. В свою очередь арендодатель обязуется предоставить автомобиль в надлежащем техническом состоянии, без поломок и дефектов.

Арендовать машину можно с водителем или без. В первом случае водитель обязан приезжать к арендодателю в указанное им время – на период аренды он становится личным водителем арендодателя. При этом ответственность за соблюдение правил дорожного движения ложится на водителя, если только арендодатель не требует от него нарушать ПДД, что доказать достаточно сложно.

Суть и функции

Договор аренды автомобиля с водителем всегда трехсторонний – в нем участвуют:

  1. арендатор
  2. собственник
  3. водитель машины.

Каждый из них имеет свои права и обязанности. Собственник обязан предоставить автомобиль в хорошем техническом состоянии на определенный срок.

Арендатор обязан пользоваться машиной бережно, не мешать водителю выполнять его работу и заплатить оговоренную сумму. Водитель должен соблюдать ПДД и следить за техническим состоянием машины, вовремя оповещать о поломках. Если машина сломалась до окончания срока аренды, собственник должен предоставить другую.

Если водитель и владелец – одно лицо, то заключается двухсторонний договор с толкованием, которое предусматривает достаточно большие вариации прав и обязанностей сторон. Именно поэтому рекомендуется брать машины в аренду у специализированных фирм, например в https://autospecialservices.ru/, а не у частных лиц – их договоры стандартизированы и не допускают двойных толкований.

large.jpg

В каких случаях необходим

Договор при единоразовом использовании автомобиля не нужен.

Такой договор необходимо заключать всегда, когда клиент регулярно нуждается в транспортных услугах. Например, во время нахождения в другом городе, когда не было возможности приехать на собственном автомобиле, или при напряженной работе, связанной с постоянными разъездами по городу и области.

Договор не нужно заключать, если услуги машины с водителем использовались один раз – например, такси. В этом случае имеет место договор найма транспортных услуг (чаще всего устный). Если же автомобиль нужен постоянно, следует заключить договор.

Использование автомобиля с водителем без договора (на добровольных началах, на основании устной договоренности, использование сервисов попутчиков) дает большую почву для злоупотреблений и ненадежности. Стороны, не связанные с договором, имеют возможность безнаказанно поступиться интересами других сторон. Например, водитель может не подъехать к назначенному сроку или отказаться от выполнения устных обязательств. Пассажир в этом случае не сможет доказать вину водителя, если не было договора.

Сроки договора аренды

Срок аренды не регулируется законодательством. В этом вопросе допустимо проявлять инициативу двум сторонам договора – арендатору и владельцу. Если речь идет о фирме, предоставляющей транспортные услуги, то они обычно имеют фиксированные сроки аренды автомобиля и фиксированные цены. Если же договор заключается с частным лицом. То срок можно установить любой.

Водитель, если он не является одновременно собственником транспортного средства, не участвует в определении сроков аренды. По законодательству, если машина арендована с экипажем, то экипаж может меняться во время срока аренды. Т.е. если в определенные дни водитель не может выйти на работу, его должен заменить другой водитель. Если водитель и собственник – одно лицо, то устанавливается определенный порядок, в котором водитель может не выйти на работу.

Условия

Обе стороны, физические они или юридические, должны выполнять свои обязанности. Именно они являются важнейшим условием соглашения. Информация о них должна быть прописана внутри документа. Если указанные условия не соблюдаются одной из сторон, то вторая вправе потребовать компенсацию и расторгнуть договор в одностороннем порядке.

Арендатор также имеет свои обязанности, которые должен исполнять без каких-либо условий.

К ним относятся:

  • Соблюдать порядок оплаты за аренду транспорта и услуги водителя;
  • Компенсировать финансовые затраты на использование машины;
  • Возмещать ущерб, нанесенный транспортному средству по собственной вине.

Если недостатки машины были указаны в документах или обнаружены еще до согласия аренды объекта, то водитель не обязан производить их устранение в рамках договора.

Примеры заполненного договора

Для корректного заполнения бланка договора аренды автомобиля и водителя потребуется подготовить определенный пакет документов.

Не зависимо от правовой формы субъекта соглашения потребуются:

  • договор купли-продажи транспортного средства (лизинга, дарения и так далее), подтверждающий право собственности на движимое имущество
  • ПТС автомобиля с указанием автовладельца
  • свидетельство о регистрации автотранспорта
  • страховой полис ОСАГО
  • диагностическая карта, подтверждающая прохождение технического осмотра и исправное состояние автомашины

Между физическим и юридическим лицом

Если сторонами соглашения являются физическое и юридическое лицо, то дополнительно потребуются:

  • гражданский паспорт частного лица
  • устав или доверенность на представителя юридического лица
  • паспорт представителя
  • реквизиты компании

Между ИП и ИП

Если соглашение о подряде автомобиля заключается между индивидуальными предпринимателями, например, договор на транспортные услуги в качестве такси или осуществления перевозок иных видов, то потребуются:

  • паспорта предпринимателей
  • паспорта и доверенности законных представителей
  • выписки из реестра ИП
  • письма об осуществлении деятельности без печати (при отсутствии печатей)

Образец договора между индивидуальными предпринимателями полностью аналогичен соглашению, заключенному между юридическими лицами.

Между юрлицами

Юридические лица для заключения соглашения предоставляют:

  • паспорт руководителя
  • копию устава
  • выписку из реестра
  • доверенность от руководителя и паспорт представителя, если договор подписывается не руководством компании

Как правильно составить договор аренды транспортного средства

  1. Возмездным, то есть за определенную оплату.
  2. Безвозмездным – то есть бесплатным.
  3. Срочным, с определением срока действия договора.
  4. Бессрочным, без установления срока действия договора.
  5. С последующим выкупом автомашины.

Бессрочным арендным договором автомашины, наиболее часто пользуются фирмы и ИП, которые хотят заработать на перевозках.

Договор на аренду автомашины заключается в письменном виде в соответствии со ст. 420 ГК РФ и является гражданско-правовым документом, в котором отображены отношения между арендатором и арендодателем от даты его подписания до завершения срока его действия. В составленном документе должно быть четко сформулированы условия, сдаваемого в наём транспорта, ответственность и обязательства участников сделки, в различных ситуациях. Заключенное соглашение не подлежит государственному регистрированию.

Прежде чем понять, как правильно оформить такое договор, нужно:

  • Ознакомить арендатора с требованиями арендодателя, после чего выбрать способ аренды автомашины (с экипажем или без него).
  • Подготовить необходимые документы и после договоренности подписать договор.
  • После заключения договора и внесения оплаты, передать автомашину арендатору, согласно приемопередаточному акту.

В типовом арендном договоре автомашины должны быть отображены следующие разделы:

  • Предмет соглашения.
  • Условия.
  • Порядок расчетов.
  • Время действия.
  • Ответственность участников сделки.
  • Другие условия.
  • Адреса и реквизиты участников, подписавших соглашение.

При этом, понадобиться подготовить следующие документы:

  • Гражданский паспорт.
  • Свидетельство о регистрации (для зарубежных граждан).
  • Водительское удостоверение (ВУ) (для российских граждан) или переведенное на русский язык ВУ, заверенное нотариусом (для зарубежных граждан).
  • Для лиц, живущих в другом населенном пункте, один из документов на выбор:
  • Воинский билет.
  • СНИЛС.
  • ИНН.
  • полис ОМС.

При заключении договора между юр. лицами понадобятся документы на каждого автоводителя, а также:

  • Доверенность на право заключать соглашение.
  • Свидетельство о регистрировании компании и ее устав.

Аренда автомашины не относится к очень распространенному виду деятельности. Однако в некоторых обстоятельствах, именно аренда, а не купля-продажа, становиться более выгодной деятельностью. Примером таких обстоятельств могут быть:

  1. Если человек отправляется в путешествие и захотел воспользоваться личным транспортом.
  2. При каком-либо торжестве – понадобится нанять несколько автомашин.
  3. Срочно понадобилась автомашина для предпринимательской деятельности, а денег для покупки автомобиля не хватает. И здесь договор аренды будет кстати.

Образцы договоров аренды между физлицами и между компаниями, а также при аренде легкового или грузового транспорта, обладают одинаковым содержанием и не имеют существенного различия.

Переход прав собственности и пользования автомашиной от собственника к арендатору осуществляется после передачи, оформленной приемопередаточным актом.

Ниже предлагаются некоторые образцы договоров аренды ТС, в том числе как с экипажем, так и без него.

Доп. соглашение является документом, вносящим определенные правки в основной договор. В таком документе отмечаются следующие пункты:

  • Условия, которые не были отображены в основном договоре.
  • Пункты, исключающие действующие требования основного документа.
  • Корректирование ряда пунктов, вызывающих спорные вопросы.

То есть стороны могут изменить:

  1. Сумму арендной оплаты
  2. Порядок её внесения.
  3. Сроки действия договора и т. д.

Для вступления такого документа в силу обе стороны обязаны подписать его. В противном варианте доп. соглашение не будет обладать юридическим статусом. Если одна из сторон отказывается подписать такое соглашение, вопрос разрешается в судебном порядке.

В доп. соглашении непременно должно быть отображено следующее:

  • Ссылка на основной договор.
  • Полные сведения об участниках сделки.
  • Предмет соглашения.
  • Пункты, которые подлежат изменению.
  • Подписи сторон (для юр. лиц – еще и печать).

После подписания документа обеими сторонами доп. соглашение вступает в силу.

Какие документы и что нужно для аренды авто заграницей

1. Загранпаспорт.

2. Водительское удостоверение национального образца.

Нет необходимости делать отдельно Международное ВУ, если в вашем есть перевод на английский имени и фамилии, а также понятна к управлению какой категорией транспортных средств вы допущены. Если вам уж так сильно необходимо МВУ, получить его проще всего через портал Госуслуги. Но повторим, это не обязательно.

3. Возраст и стаж водителя.

В большинстве прокатных компаний есть требования по минимальному возрасту – от 23 лет и стаж от трех лет. Это не значит, что если вам 20 или у вас небольшой стаж, вам никто не даст машину на прокат. Просто количество предложений будет ограничено, а те компании кто предложит аренду сделают надбавку за риск.

4. Кредитная карта.

Карта должна быть именно кредитная, а не дебетовая с достаточным количеством денег (а достаточно – это сколько? читайте дальше).

Даже если вы думаете и уверены, что ваша карта дебетовая, скорее всего вы ошибаетесь. Почти все российские банки выпускают именно кредитные карты, просто на них кредит ноль и они учитываются как дебетовые. Проверить вашу карту можно тут bindb.com. Введите только первые 6 цифр вашей карты (BIN).

Например, дебетовая карта Тинькофф блэк. Да, она дебетовая, но по факту она кредитная :).

Сейчас большинство прокатных компаний обязательно проверяют карту аналогичным или похожим способом. Но лучше все же иметь нормальную кредитную карту с лимитом. Зачем вам блокировать свои деньги, когда можно банковские – средства со счета не списываются, по окончании аренды сумма разблокируется, все бесплатно.

Как арендовать грузовик?

Для аренды грузовика потребуется:

  • паспорт и права (для физлиц);
  • учредительные документы (для предпринимателей).

В большинстве организаций действует следующая схема проката грузового автотранспорта:

  1. Клиент сообщает о намерении арендовать ТС. В зависимости от компании это можно сделать через сайт, при личном обращении или позвонив оператору.
  2. Обозначить специалисту службы проката тип грузовика, тоннаж груза и его объём в кубических метрах.
  3. Выбрать ТС и провести его осмотр.
  4. Подписать договор аренды, проверить экспертное заключение о состоянии грузовика и подписать акт приёма-передачи.
  5. Забрать ключи и уехать на арендованной машине.

Кто платит транспортный налог при аренде авто

Важный вопрос: кто платит транспортный налог при аренде автомобиля? Из ст. 357 НК РФ видим, что налогоплательщиками признаются лица, на которых зарегистрированы транспортные средства. При аренде автомобиля перерегистрировать на другого собственника его не нужно, поэтому ответ на поставленный вопрос однозначен: при аренде авто под налогообложение транспортным налогом попадает арендодатель. Другое дело, что размер этого налога может быть учтен при расчете размера арендной платы за пользование автомобилем.

Транспортный налог является региональным налогом, поэтому ставки и порядок сдачи отчетности определяются регионами в рамках, установленных НК РФ. Индивидуальные предприниматели платят этот налог как физические лица, то есть сами его не рассчитывают и отчетность по нему не сдают.

Авто какого цвета наиболее предпочтительны?

Белый. Если нет никаких ограничений, то белый, однозначно.

Во-первых, этот цвет по закону принят официальным цветом такси в некоторых городах. И тенденция идёт к тому, что скоро это распространится по всей России. И имея автомобиль другого цвета, вы просто на просто рискуете не получить лицензию на занятие извозом.

Во-вторых, белый цвет является базовым у производителей авто. Соответственно, цены на эти модели значительно дешевле. Иногда цена между автомобилями может отличаться на 15% только за счёт цвета. А если цвет металлик, то и на все 20%.

В-третьих, если вы надумаете сдать машину в управляющую компанию, то вам могут снизить за неё цену или вообще не принять.

Это одна из множества элементарных ошибок начинающих. Не совершайте её. А лучше пройдите курс начинающих инвесторов и войдите в этот бизнес во всеоружии!

Особенности оформления договора на ТС

В процессе составления арендного соглашения на автотранспорт арендатору следует воспользоваться общими правилами аренды, учитывая при этом некоторые особенности этого типа договора. В первую очередь, к нему неприменимы определенные положения договора аренды, которые предусматриваются статьей 621 ГК РФ:

  • возобновление действия договора на неопределенный срок;
  • наличие у арендатора преимущества в случае заключения арендного документа на новый срок.

Кроме того, это соглашение нельзя пролонгировать автоматически. Поэтому придется до окончательного завершения действия текущего договора обратиться к арендодателю с просьбой о заключении нового.

Структура документа

Обычный документ аренды авто с экипажем содержит стандартный перечень пунктов

Структура договора выглядит примерно следующим образом:

  1. Нужно указать полное название документа, где и когда оно было составлено, наименование организаций, между которыми заключается договор, и ФИО представляющих их лиц.
  2. Предмет соглашения. Здесь рекомендуется описать характеристики ТС и цель его аренды.
  3. Права и основные обязанности сторон.
  4. Размер аренды и порядок проведения расчетов.
  5. Ответственность, которую понесут стороны при несоблюдении условий соглашения.
  6. Срок действия сделки на аренду машины с экипажем.
  7. Непредсказуемые события. Необходимо перечислить обстоятельства, при наступлении которых стороны могут быть освобождены от возможной ответственности за неисполнение возложенных обязательств по договору (землетрясение, пожар и т.д.).
  8. Дополнительные требования и условия.
  9. Адреса и реквизиты заключающих соглашение сторон.

Предмет и основные условия договора

В процессе составления договора требуется учитывать следующее:

  • предметом выступает любой вид транспорта;
  • пользоваться и управлять транспортом имеет право только арендодатель;
  • автотранспорт передается арендатору во временное пользование и владение.

Возможные риски аренды машины

Акт приема-передачи автомобиля убережет арендодателя от возможных проблем, связанных с эксплуатацией машины

Арендодатель, прежде чем предоставить машину в аренду, должен предварительно предусмотреть все возможные риски, напрямую связанные с поломкой или попаданием автотранспорта в аварийную ситуацию

В тоже время арендатору рекомендуется обратить внимание на следующее:

  1. В процессе получения и возврата транспортного средства нужно составлять приёмопередаточный акт, в котором должна быть отмечена информация о характеристиках, выявленных недостатках и дефектах автомобиля. Таким образом, можно избежать ответственности за поломки, возникшие не из-за действий арендатора.
  2. Если сделка по ТС заключается на долгий срок, то арендная стоимость авто может меняться. Поэтому нужно устанавливать минимальный период, в рамках которого недопустимо изменение первоначально указанной суммы.

Следует очень внимательно отнестись к составлению арендного договора. Если же нет уверенности, что можно с этой задачей справиться самостоятельно, тогда обязательно стоит обратиться за помощью к профессионалам.

Экспертная дискуссия об особенностях аренды автомобилей в России:

Напишите свой вопрос юристу в форму ниже:

Плюсы аренды авто в РФ

1. Простая процедура оформления документов.2. Хорошее состояние авто и небольшой срок эксплуатации (не больше двух-трёх лет).3. Большой выбор автомобилей на любой вкус и бюджет.4. Помощь с выбором автомобиля для покупки в собственность.5. Дешёвое топливо по сравнению с европейскими странами.

Минусы аренды авто в РФ

1. Высокие цены на аренду, даже в сравнении с европейским рынком.2. Плохие дороги.3. Проблема депозитов (большие залоги). 4. Непродуманная организация работы сотрудников в прокатных компаниях.5. Необоснованный рост цен в высокий сезон.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий